Oh, para ser más productivo. Es lo que todos queremos, ¿verdad? En cada oficina (y en cada círculo social), hay personas que simplemente parecen "hacerlo bien", y hacen más cosas, más rápido que el resto. Salen del trabajo a tiempo; nunca se olvidan de recoger la limpieza en seco; comienzan (y terminan) proyectos de hogar; y de alguna manera todavía llegan al gimnasio cada día. Aunque nos encanta odiarlos por ser tan rematados por encima de todo, queremos ser ellos, y siempre buscamos sus secretos de productividad. ¿Cómo hacen lo que hacen? Nos encargamos de responder a esta pregunta investigando un poco los mejores hábitos de las personas altamente productivas. ¡Sigue desplazándote para inspirarte!



Ellos priorizan la priorización

Las personas productivas saben que no importa cuán emocionante o poco interesante sea una tarea, es irrelevante: la realidad del nivel de importancia de una tarea, no su preferencia por hacerlo, es lo que determina su flujo de trabajo. La naturaleza inherente de la priorización es que las listas de tareas pendientes se crean y ordenan según la rapidez con la que realmente se necesita hacer algo, que a menudo se determina mediante fechas límite externas fuera de nuestro control (especialmente en el mundo laboral). Si se debe algo por la tarde, es más importante concentrarse en eso esa mañana que pasar una hora revisando los correos electrónicos antiguos a los que ha querido responder, y realmente le gustaría levantarse de su plato, pero eso no están realmente atados a una fecha límite dura ese día .



Claro, se sentiría muy bien sacar los correos electrónicos antiguos y sin respuesta de su sitio, y francamente preferiría hacer eso más que el arduo trabajo que necesita hacer, pero esa mañana no es el momento de comenzar cuando tiene una Fecha límite real, urgente para otra cosa debida. Solo hay tantas horas en cada día, y las personas productivas saben que tienen que priorizar implacablemente lo que es necesario hacer.

Las personas que postergan, por otro lado, hacen exactamente lo contrario: incluso si / cuando algo es técnicamente más importante, y antes, en lugar de decir, limpiar su habitación u organizar su guardarropas, pasarán tiempo haciendo menos ". Inmediatamente "cosas importantes para posponer tener que comenzar lo que es, en última instancia, una prioridad mayor. Lo que lleva al estrés y las ineficiencias.

Por la mañana, intente hacer una lista de tareas pendientes de las cosas más esenciales que deben completarse ese día, en orden de importancia, no de preferencia.



No se limitan a establecer metas, asignan líneas de tiempo

Un objetivo sin una línea de tiempo es como una receta sin ingredientes. Es genial establecer metas para ti mismo, pero deben desglosarse y asignarse plazos para los diversos elementos de acción involucrados (como los pasos en una receta) o la meta parecerá insuperable desde el principio y no tendrá ninguna urgencia asociada a ella. eso. Con una línea de tiempo, te sentirás menos perdido y abrumado, y más motivado para evitar distracciones, mientras mantienes tus ojos en el premio.

Ellos establecen límites

Quemar la vela en ambos extremos siempre conduce, en fin, al agotamiento donde eres lo contrario de productivo. Es por esto que las personas productivas establecen límites a los que se adhieren. Renuncian al perfeccionismo a diario, respetando el principio esencial de la productividad que a veces (si no todo el tiempo), las cosas solo necesitan hacerse (en lugar de ser perfectas). Al hacerlo, evitan las trampas de tiempo obsesivas, del tipo en el que se da cuenta, después de que es demasiado tarde, de que ha pasado horas en una propuesta (y tal vez incluso se ha saltado la cena o ha dormido). Las personas productivas miran el reloj y se dicen a sí mismas: "Esto debe hacerse antes de las 6 pm", y luego trabajan más rápido y más duro para hacerlo, ya sea el trabajo más perfecto que hayan realizado. Trabajan en sprints y empujones que tienen paradas difíciles (es decir, “Haré todo lo que pueda en esta propuesta en lo que pueda dentro de esta hora”), para evitar quemarme en cualquier tarea o proyecto (o trabajo y vida en general).

Ellos controlan la tecnología, no al revés

Las personas productivas entienden que es contraproducente ser esclavo de la tecnología. No solo siempre habrá algo nuevo y emocionante a la vista, sino que las redes sociales pueden ser una pérdida de tiempo incluso para aquellos con la mayor fuerza de voluntad. Con un tiempo limitado en un día, simplemente no hay tiempo para salir de un aturdimiento en el que involuntariamente pasó una hora en Facebook. Las personas productivas reservan bloques de tiempo, con tiempos de finalización difíciles y claros, para revisar y responder correos electrónicos, o ponerse al día con sus comentarios de Facebook, y luego alejarse de la tecnología para que no tenga el poder de robar su tiempo.

Toman descansos estrategicamente

Muchas personas productivas se obligan a tomar un descanso, incluso de tres a cinco minutos, cada 90 minutos aproximadamente. Evita que se enreden demasiado en la maleza de una cosa y proporciona un cambio rápido de enfoque: un respiro para el cerebro y el cuerpo. Levántese, estírese, vaya a buscar algo de agua (o vuelva a llenar su taza de café), luego siéntese y vuelva a tomarla. Es posible que descubras que eres mucho más productivo que cuando te sientas por largos períodos de tiempo solo para dejar que tu mente divague y se divierta en cosas como, oh, ya sabes, Instagram.

No hacen multitarea

Incluso con prioridades que compiten entre sí, las personas altamente productivas se enfocan en hacer una cosa a la vez realmente bien, y no alternar entre cuatro cosas a la vez. El trabajo de enfoque único es también la mejor manera de ganar impulso y celebrar pequeños éxitos. Cuando has hecho una cosa de principio a fin, te sientes realizado y propulsado para hacer frente a la siguiente cosa, también comienza a terminar. Por otro lado, cuando estás trabajando en cuatro cosas a la vez, nunca cosechas la recompensa mental y la satisfacción de haber completado algo por completo, y también es más probable que cometas errores y olvides cosas a medida que tu cerebro avanza y retrocede. Entre múltiples áreas.

Hacen dormir una prioridad superior

No dormir lo suficiente es un saboteador garantizado de la productividad. El día después de dormir menos de siete horas por noche (por no hablar de noches consecutivas con menos de siete horas de sueño), está más lento, menos concentrado y menos motivado. Los estudios han demostrado que incluso si crees y crees que eres "igual de productivo" después de una noche de sueño insuficiente, las medidas objetivas de la actividad cerebral y la productividad muestran que no lo eres. Los seres humanos son terribles jueces de su propia capacidad para realizar tareas cognitivas en poco sueño, y sobreestiman lo capaces que son cuando corren con poco sueño.

Las personas productivas saben que dormir el mínimo requerido de siete horas por noche no es un lujo, ni una opción, sino una necesidad para vivir una vida óptimamente productiva. Con esto en mente, organizan sus días y priorizan su trabajo para acostarse y despertarse a una hora constante, de modo que sus mentes y cuerpos funcionen a la máxima capacidad.

¿Cuáles son tus mejores hábitos para tener días altamente productivos? ¿Hemos dejado esta lista? ¡Apaga el sonido en los comentarios!

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